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En el clima empresarial actual, la reducción y el control de los costos es más importante que nunca. Cuando una empresa prepara sus estrategias para aumentar sus ingresos o mejorar los procesos empresariales, puede pasar por alto sus costes de gestión de documentos. Normalmente, las organizaciones se sorprenden al saber el verdadero coste que demanda la gestión de impresión y manejo de los documentos. Las cifras promedio hoy en día son las siguientes:
• Cada empleado imprime un promedio de 12.000 páginas al año un promedio de $500.- en tóner. (Fuente: Giga Information).
• Las organizaciones gastan hasta un 3% de la facturación en impresión interna.
• 7,5% de todos los documentos se pierden por mal manejo.
Es por esto que las empresas que adoptan un enfoque de Servicios de Impresión Gestionados (MPS), una estrategia de gestión para obtener ventajas sustanciales, como el control absoluto sobre los costos operativos que arraigan estos procesos.
En definitiva se trata de la total organización y administración de procesos documentales. Que un proceso sea organizado significa tener el control total en todos sus aspectos.
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